These Terms govern your access to and use of the Kinsly service ('Kinsly', 'the Service') operated by Sergey Podgorny (see our Imprintfor full operator details), referred to below as 'we', 'us', 'our'. The party using the Service is referred to as 'User', 'you', or 'your'. By creating an account or otherwise using the Service, you accept these Terms.
2. Service Description
Kinsly is a SaaS customer-relationship-management tool designed for solo freelancers and creators. The Service allows the User to store contact information of their clients, track projects and tasks, and maintain related notes and timelines. The exact feature set evolves as the Service develops; we do not guarantee any particular feature will remain available.
3. Availability and Pricing
We reserve the right to modify, restrict, or discontinue the Service at any time with reasonable notice (at minimum 30 days where feasible). There are no availability or service-level guarantees.
The core feature set (clients, contacts, projects, tasks, timeline notes, search, and data export) is provided free of charge and remains free of charge. Any paid tier we introduce will only add features on top of it; we will not move an existing core feature behind a paywall, and exporting your data will never require payment.
4. User Obligations
You agree to:
Use the Service only for lawful purposes
Not upload or transmit content that is illegal, infringing, defamatory, or otherwise objectionable
Comply with applicable laws (including, when storing your clients' personal data in the Service, your own obligations as Data Controller under the GDPR)
Not attempt to disrupt, reverse-engineer, or gain unauthorised access to the Service or its underlying systems
Not use the Service to send unsolicited communications or for any abusive purpose
5. Account Security
You are responsible for maintaining the confidentiality of your account credentials and for all activities under your account. We offer optional TOTP-based two-factor authentication and recommend enabling it. If you lose access to your two-factor authentication method, you may request administrator-assisted recovery; for security, this triggers a delayed (72-hour) reset with email notification, which you can cancel yourself if you regain access before it takes effect. Notify us immediately of any unauthorised access or suspected breach.
6. User Data Ownership
You retain ownership of all data you upload to the Service. Our role with respect to that data is that of a Processor (Auftragsverarbeiter) under GDPR Art. 28; the legal terms of this processing are set out in our Data Processing Agreement, which is incorporated into these Terms by reference.
7. Intellectual Property
All rights, title, and interest in and to the Service (including the platform, code, branding, design, and documentation) remain with us or our licensors. No rights are granted to you other than the limited right to access and use the Service as expressly permitted by these Terms.
8. Backup Obligation
You are obligated to maintain your own backups of any data critical to your business. Our backup procedures exist for service-continuity purposes and are not a guarantee of recovery for individual users. Our liability for data loss is limited to the cost of restoration from your most recent backup.
9. Liability Limitation
We accept unlimited liability for intent and gross negligence, for liability under the German Product Liability Act (Produkthaftungsgesetz), and for injury to life, body, or health. Otherwise we are liable only for breach of material contractual obligations (Kardinalpflichten) and only up to the amount of foreseeable, contract-typical damage. Liability for ordinary (slight) negligence beyond this is excluded.
10. Indemnification
You will indemnify and hold us harmless from any third-party claims, damages, costs, and expenses (including reasonable legal fees) arising from (a) your content uploaded to the Service, (b) your breach of these Terms, or (c) your violation of applicable laws, except to the extent caused by our intent or gross negligence.
11. Term and Termination
Either party may terminate the contract at any time by written notice (email is sufficient). Following termination, you have 30 days to export your data; thereafter, your data will be deleted in accordance with our Data Processing Agreement, except where statutory retention obligations apply.
12. Modification of Terms
We may modify these Terms with 30 days' advance notice via email or in-app announcement. If you do not agree to the modified Terms, you may terminate the contract within that 30-day period; continued use of the Service after the modification takes effect constitutes acceptance.
13. Severability
If any provision of these Terms is found invalid or unenforceable, the remaining provisions shall continue in full force. The invalid provision shall be replaced by a valid one that comes closest to the parties' original intent.
14. Choice of Law
These Terms are governed by the laws of the Federal Republic of Germany, excluding the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods (UN-CISG).
15. Jurisdiction
For business users (Kaufleute), legal entities under public law, and special funds under public law, the place of jurisdiction for all disputes arising under these Terms is München, Germany.
16. Form Requirement
Modifications and supplements to this contract require text form (Textform per §126b BGB). Email is sufficient.
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln den Zugang zu und die Nutzung des Kinsly-Dienstes ('Kinsly', 'der Dienst'), betrieben von Sergey Podgorny (vollständige Angaben siehe Impressum), nachfolgend 'wir', 'uns', 'unser' genannt. Die nutzende Person wird als 'Nutzer', 'Sie' oder 'Ihr' bezeichnet. Mit der Erstellung eines Kontos oder der sonstigen Nutzung des Dienstes erkennen Sie diese AGB an.
2. Leistungsbeschreibung
Kinsly ist ein SaaS-Customer-Relationship-Management-Werkzeug für Soloselbständige und Kreative. Mit dem Dienst können Nutzer Kontaktdaten ihrer Kunden speichern, Projekte und Aufgaben verfolgen sowie zugehörige Notizen und Zeitleisten pflegen. Der genaue Funktionsumfang entwickelt sich mit dem Dienst weiter; wir garantieren nicht, dass eine bestimmte Funktion dauerhaft verfügbar bleibt.
3. Verfügbarkeit und Preise
Wir behalten uns vor, den Dienst jederzeit zu ändern, einzuschränken oder mit angemessener Frist (mindestens 30 Tage, soweit zumutbar) einzustellen. Es bestehen keine Verfügbarkeits- oder Service-Level-Garantien.
Der Kernfunktionsumfang (Kunden, Kontakte, Projekte, Aufgaben, Verlaufsnotizen, Suche und Datenexport) wird kostenlos bereitgestellt und bleibt kostenlos. Kostenpflichtige Tarife ergänzen diesen Funktionsumfang lediglich; bestehende Kernfunktionen werden nicht hinter eine Bezahlschranke verlagert, und der Export Ihrer Daten bleibt stets kostenlos.
4. Pflichten des Nutzers
Nutzen Sie den Dienst ausschließlich zu rechtmäßigen Zwecken
Laden Sie keine rechtswidrigen, rechtsverletzenden, ehrverletzenden oder anderweitig anstößigen Inhalte hoch oder übertragen Sie solche
Halten Sie geltendes Recht ein (insbesondere Ihre eigenen Pflichten als Verantwortlicher gemäß DSGVO, wenn Sie personenbezogene Daten Ihrer Kunden im Dienst speichern)
Versuchen Sie nicht, den Dienst oder die zugrunde liegenden Systeme zu stören, zu dekompilieren oder unbefugt Zugang zu erlangen
Nutzen Sie den Dienst nicht zum Versand unaufgeforderter Kommunikation oder für missbräuchliche Zwecke
5. Kontosicherheit
Sie sind für die Geheimhaltung Ihrer Zugangsdaten und für alle Aktivitäten unter Ihrem Konto verantwortlich. Wir bieten eine optionale TOTP-basierte Zwei-Faktor-Authentifizierung an und empfehlen deren Aktivierung. Verlieren Sie den Zugang zu Ihrer Zwei-Faktor-Authentifizierung, können Sie eine administratorgestützte Wiederherstellung beantragen; aus Sicherheitsgründen löst dies einen verzögerten (72-stündigen) Reset mit E-Mail-Benachrichtigung aus, den Sie selbst abbrechen können, falls Sie vorher wieder Zugang erlangen. Informieren Sie uns unverzüglich über unbefugten Zugriff oder den Verdacht auf einen Sicherheitsvorfall.
6. Eigentum an Nutzerdaten
Sie behalten das Eigentum an allen Daten, die Sie in den Dienst hochladen. Unsere Rolle in Bezug auf diese Daten ist die eines Auftragsverarbeiters gemäß Art. 28 DSGVO; die rechtlichen Bedingungen dieser Verarbeitung sind in unserem Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt, der durch Bezugnahme Teil dieser AGB wird.
7. Geistiges Eigentum
Alle Rechte am Dienst (einschließlich Plattform, Code, Branding, Design und Dokumentation) verbleiben bei uns oder unseren Lizenzgebern. Über das in diesen AGB ausdrücklich gewährte beschränkte Nutzungsrecht hinaus werden Ihnen keine Rechte eingeräumt.
8. Datensicherung
Sie sind verpflichtet, eigene Sicherungskopien aller für Ihren Geschäftsbetrieb kritischen Daten anzulegen. Unsere Sicherungsverfahren dienen der Aufrechterhaltung des Dienstes und stellen keine Garantie für die Wiederherstellung einzelner Nutzerdaten dar. Unsere Haftung für Datenverlust beschränkt sich auf die Kosten der Wiederherstellung aus Ihrer aktuellsten eigenen Sicherung.
9. Haftungsbeschränkung
Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz und für die Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Im Übrigen haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und nur in Höhe des typischen, vorhersehbaren Schadens. Eine weitergehende Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen.
10. Freistellung
Sie stellen uns von Ansprüchen Dritter, Schäden, Kosten und Aufwendungen (einschließlich angemessener Anwaltskosten) frei, die sich aus (a) Ihren in den Dienst eingestellten Inhalten, (b) Ihrer Verletzung dieser AGB oder (c) Ihrem Verstoß gegen geltendes Recht ergeben, soweit nicht durch unseren Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit verursacht.
11. Laufzeit und Kündigung
Jede Partei kann den Vertrag jederzeit in Textform kündigen (E-Mail genügt). Nach Beendigung haben Sie 30 Tage Zeit, Ihre Daten zu exportieren; anschließend werden Ihre Daten gemäß unserem Auftragsverarbeitungsvertrag gelöscht, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
12. Änderungen der AGB
Wir können diese AGB mit einer Vorankündigung von 30 Tagen per E-Mail oder In-App-Hinweis ändern. Stimmen Sie den geänderten AGB nicht zu, können Sie den Vertrag innerhalb dieser 30 Tage kündigen; die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Inkrafttreten der Änderung gilt als Zustimmung.
13. Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam oder undurchsetzbar sein, bleiben die übrigen Bestimmungen vollumfänglich wirksam. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame ersetzt, die der ursprünglichen Absicht der Parteien am nächsten kommt.
14. Anwendbares Recht
Diese AGB unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
15. Gerichtsstand
Gerichtsstand für Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen ist München.
16. Formerfordernis
Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Textform (§126b BGB). E-Mail genügt.
